확장, 축소, 비용 절감 또는 더 나은 위치의 필요성은 모두 사무실을 이전해야 하는 기업에 기여하는 요소입니다. 이사하는 이유를 명확히 이해하면 목표, 새로운 사무실 요구 사항을 설정하고 직원과 고객에게 명확하고 일관된 메시지를 전달하는 데 도움이 됩니다.
2단계: 체크리스트 받기
사무실 이전 체크리스트는 성공적인 사무실 이전을 계획하는 출발점입니다. 전체 사무실 이전 프로세스를 처음부터 끝까지 안내하고 비즈니스 중단 없이 원활한 사무실 이전을 구성하고 실행하기 위한 “로드맵”이 됩니다.
3단계: 주요 날짜 파악
기존 사무실을 비울 시기를 결정했으면 역으로 대구오피 작업을 시작하여 언제까지 어떤 중요한 작업을 완료해야 하는지 설정할 수 있습니다. 이벤트 타임라인을 준비하고 기한을 놓치지 않도록 매일 또는 매주 미리 알림을 설정하세요.
4단계: 예산 설정
귀하의 비즈니스가 이전할 때 사무실 이전에 드는 비용과 더 중요하게는 모든 돈이 어디로 가는지 대략적으로 알아야 합니다. 처음부터 현실적인 예산을 설정하면 지출을 추적하고 불필요한 초과 지출을 방지하는 데 도움이 됩니다.
5단계: 부동산 에이전트 브리핑
적합한 사무실 공간을 찾고 최상의 사무실 임대 조건을 협상하는 데 도움이 되는 현지 부동산 중개인을 선택하십시오. 그들은 찾고자 하는 적절한 사무실 크기에 대해 조언하고, 어떤 시설이 필요한지 평가하고, 귀하의 비즈니스에 가장 적합한 위치를 결정할 수 있습니다.
6단계: 사무실 철거 회사 예약
사무실 철거 회사를 선택하고 예약하십시오. 이들과의 회의는 이동할 사무용 가구 품목, 교체해야 할 품목 및 폐기할 수 있는 품목을 결정하는 데 도움이 될 것입니다.
7단계: 새 사무실 디자인 및 공간 계획 계획
새로 설립된 사무실의 설계 및 납품은 비즈니스의 지속적인 성공의 핵심입니다. 좋은 사무실 디자인은 생산성을 높이고 직원의 사기를 높이는 데 도움이 됩니다. Office Fit-Out Company를 지정하여 새 사무실 공간을 효과적이고 기능적인 업무 공간으로 전환하는 데 도움을 받으십시오.
8단계: IT 재배치 계획
새 사무실에서 PC와 전화기를 옮기고 다시 커미셔닝하는 과정을 계획하십시오. 서비스 중단 없이 IT 장비가 새 사무실에서 제대로 작동하도록 새 사무실에 올바른 IT 인프라를 배치해야 합니다.
9단계: 사무실 임대 완료
부동산 변호사에게 사무실 임대차 계약서에 서명하기 전에 모든 것이 올바르게 문서화되었는지 확인하기 위해 사무실 임대차를 확인하도록 요청하십시오.
10단계: 노후화
“오래된” 사무실을 집주인에게 다시 넘기기 전에 모든 노후화 작업이 수행되었고 사무실이 양호한 수리 상태인지 확인하여 임대 보증금을 반환하는 데 분쟁이 없을 것입니다.